Créer un journal bullet pour entrepreneur

Mise à jour : octobre 2024

Le défi d'un entrepreneur est de rester productif en gardant une part de créativité. Le journal bullet est l'outil idéal pour votre organisation et visualiser vos objectifs. Dans cet article, je vous explique comment réaliser un bujo en vous donnant ma méthode. Mais avant, regardons pourquoi tenir un journal bullet.

SOMMAIRE

1. Qu’est-ce qu’un journal bullet
2. Pourquoi un bullet journal pour un entrepreneur ?
   • Les avantages créatifs
   • Les avantages professionnels
3. Comment commencer son journal ?
4. Comment organiser son bullet d’entrepreneur ?
5. Quels matériels utiliser pour son journal bullet ?
   • Les outils physiques
   • Les outils numériques
6. Mes conseils d’accro à l’organisation
   • Ma méthode
   • « Objectifs » de Brian Tracy

Journal bullet : définition

Un journal bullet (ou bujo) est un outil d’organisation. Il peut se présenter sous forme de cahier, de carnet, ou d’agenda, soit en version papier ou en version numérique. Ryder Carroll, un Américain, a cherché une méthode pour s’organiser. Depuis qu’il fait de SA méthode en 2013, cet outil est devenu un phénomène de créativité.

Sa méthode consiste à faire évoluer le journal au gré des objectifs et des tâches à réaliser. Étant un outil flexible, chacun y va de sa méthode, de son tracker, de sa liste à puces, etc.

Le journal bullet est un système d'organisation et créatif qui contribue à éliminer les distractions pour consacrer plus de temps aux projets. Il s'inspire du développement personnel pour alimenter son esprit à la fois sur l'attention et le lâcher-prise.

Journal bullet : pourquoi un entrepreneur doit en avoir un ?

Un entrepreneur, qu’il soit seul ou entourer d’une équipe a besoin de gribouiller ses idées et suivre ses actions marketing, par exemple. La tenue d’un journal permet de se libérer l’esprit tout en avançant vers ses objectifs. Voici en détail, les différents avantages.

Les avantages créatifs

• planifiez selon votre propre organisation,
• augmentez votre productivité,
• déconnectez-vous des écrans,
• boostez votre créativité,
• observez votre évolution.

Planifiez selon votre propre organisation : chaque personne a une organisation différente selon ses objectifs personnels et professionnels. Il est judicieux de programmer les deux domaines de vie pour avoir une vision globale sur un même carnet. Ainsi, le professionnel ne prendra pas le pas sur le privé…

Augmentez votre productivité : en ayant une bonne organisation, vous optimisez votre temps. Le planning établi quelques jours à l’avance vous permet de savoir quoi faire le jour J. Vous gagnez du temps précieux en allumant votre ordinateur pour vous mettre au travail. Être productif, n’est pas de remplir la semaine pour travailler encore plus !

Déconnectez-vous des écrans : il est bon parfois de revenir au papier et aux stylos et aux feutres pour oublier les écrans qui nous inondent au quotidien. Avoir un objet à toucher, autre que les touches du clavier et plonger son regard sur une feuille qui ne vous abîme pas les yeux. Le format papier vous permet aussi d'écrire pour ne pas oublier.

Boostez votre créativité : écrire, dessiner, gribouiller, peu importe ce que vous faites dans votre journal. En créant, vous laissez votre esprit voyager. Vous vous ressourcez pour mieux redémarrer la semaine. Qui sait, une idée, un projet seront en train de vous traverser l’esprit ou vous feront repenser à un oubli d’il y a 2 jours.

Observez votre évolution : en prenant un carnet de notes vide d’écriture ou de marquage, vous pouvez modifier l’organisation pour l’adapter selon vos besoins. En feuilletant les pages des mois précédents, vous allez vous rendre compte de votre évolution du point de vue organisation.

Les avantages professionnels

• organisez vos projets,
• gérez votre temps,
• prenez des notes et brainstornez,
• suivez vos objectifs.

Organisez vos projets : le journal bullet permet d’avoir une vision sur le moyen et long terme. Selon le carnet choisi, les pages seront créées en fonction des perspectives pour trouver ce dont vous aurez besoin.

Gérez votre temps : le carnet peut être un agenda pré-rempli ou avec des feuilles vierges de toute écriture. Il permet d’inscrire des tâches au jour, à la semaine ou au mois. Les trackers permettent d’imposer une deadlines pour des objectifs voulus.

Prenez des notes et brainstormez : les idées se trouvent au même endroit pour les retrouver facilement. Ce qui facilite la liaison avec des prises de notes plus structurées et la validation des To Do List.

Suivez vos objectifs : dès lors que vous avez des objectifs précis, votre journal devient un dashboard. Pus bas dans l’article, je vous parlerai de mon expérience dans la tenue d’un journal bullet en lien avec le livre « Objectifs » de Brian Tracy.

Journal bullet : comment le commencer ?

Les adeptes du bujo vous diront de ne pas préparer le carnet avec des pages templates. C’est vrai qu’il y aura un manque d’authenticité et de créativité. Mais ici, il s’agit de mettre en place un système pour suivre votre aventure entrepreneuriale avec vos différents projets. Et donc voir sur le moyen et long terme. Les pages essentielles sont :

• l’index avec les symboles,
• le futur log,
• les plannings au mois, à la semaine et au jour,
• les collections,
• les trackers.

L’index avec les symboles est un sommaire pour retrouver les chaque page facilement. On y trouve également la légende des différents symboles. Il y a les classiques pour cocher ou mettre en attente une tâche de la To Do List, par exemple.

Le futur log est le planning annuel où sont notés les jours de congés et les dates importantes. Ces deux pages sont idéales pour suivre le cycle menstruel. (Oui, il s’agit d’un tracker pour le domaine professionnel !)

Les plannings servent à noter les tâches de plus en plus précises à mesure qu’elles entrent dans le journalier. Il s’agit d’intégrer les micro-tâches, les dates et les heures de manière à s’y tenir. C’est aussi un rappel pour votre cerveau.

Les collections sont des ressources de futurs lectures, de musiques, de connexions, de podcasts, etc. Certains listent les séries Netflix à voir et d’autres avancent dans leurs apprentissages…

Les trackers sont des éléments gradués comme une jauge. Il s’agit ici de faire monter la jauge pour des petits défis pour rendre les objectifs plus simples à atteindre. Par exemple, le SSI de LinkedIn ou la position moyenne du site web sur Google.

« La création, c'est sortir quelque chose de soi et se sentir néanmoins comblé. »

 

Journal bullet : comment l’organiser ?

Avant de commencer à tracer toutes les pages que j’ai mentionnées au-dessus comme un agenda que l’on retrouve dans le commerce, il est important de se demander pourquoi, pour quels objectifs vous souhaitez créer votre journal bullet. Puis, faire des brouillons jusqu’à ce que le carnet soit facile d’utilisation et vous donnera l’envie de le consulter par la suite. Nous sommes nombreux à tenter la création d’un bullet et abandonnons des tas de carnets, car ils ne nous correspondent plus.

L’index et le futur log sont les premiers éléments à créer. Si vous organisez vos projets selon la méthode du livre de Brian Tracy, que nous verrons plus bas, il saura probable d’insérer vos objectifs avant le futur log.

Les collections suivront, car vous organiserez vos plannings en fonction. Car si l’entrepreneur veut des résultats, il doit insérer des plages d’apprentissage, de connexions avec les futurs partenaires, et de bien-être.

À mesure que vous insérez les plannings, vous allez créer des trackers. Comme vu précédemment, un tracker journalier pour se récompenser d’un objectif jour et un tracker au mois pour des plus gros défis, par exemple.

Les pages « Notes » ou « Idées » sont généralement à la fin du carnet. Mais il est sans doute plus judicieux de les insérer avec les collections correspondantes.

Si vous n’êtes pas certains de votre organisation sur votre journal, tracer un premier mois pour tester. Plus vous allez expérimenter, plus vous allez trouver une meilleure façon de le créer. Peu importe si les pages ne sont pas identiques d’un mois à un autre. C’est d’ailleurs ce qui fait un vrai journal bullet, pour les puristes.

Journal bullet : quels matériels utiliser ?

Tenir un bullet ne doit pas être une contrainte. Nous l’avons vu, il y a la façon de procéder comme Carroll, c’est-à-dire au gré des pages, ou à la façon de tout préparer. Cela vaut aussi pour le matériel. Vous prenez ce qui vous convient le mieux, numérique, papier, plein de couleurs avec des stickers, minimaliste avec un stylo à plume noir. Voici ce que vous pouvez retrouver parmi les différents matériels.

Les outils physiques

Les carnet version papier et une trousse de stylos et crayons divers semble être la base pour étaler toute votre créativité. Cela demande plus de temps pour créer les pages, mais il n’est pas perdu. Vous prenez du plaisir à créer votre propre bujo, avec les crayons et les couleurs que vous souhaitez.

Il y a différents types de carnets. Ce qui correspond le mieux à l’activité du journaling est le format A5. Les pages de carnet peuvent être avec des pointillés ou avec des lignes. Personnellement, je préfère avec des points. Cela permet de voir vos traçages de couleurs puisque les points sont gris clair.

Pour accompagner le carnet, la trousse de stylos et de crayons est indispensable. Vous choisissez vos couleurs préférées et leurs nuances. Les stylos peuvent être nacrés ou à paillettes, à pointes fines, moyennes ou grosses, etc. Dans la trousse, il y aura un crayon à papier, une gomme, une règle classique ou avec des formes fantaisistes, des surligneurs, des feutres, etc.

Les stickers viendront embellir la page ou la colonne du jour avec un smiley représentant votre humeur. Si cela parait trop chargé pour un journal bullet d’entrepreneur, il y a aussi des carnets avec des pages noires. Le stylo blanc et les autres avec les couleurs pastel ou fluos font des beaux rendus simples, minimalistes.

Les outils numériques

La version du bujo numériques est pratique aussi pour créer à l’infini sans acheter de nouveaux carnets. Aussi, vous pouvez le consulter et le remplir en quelques clics avec vos autres applications. Votre bullet ne prend pas de place dans votre sac !

Il est possible de le faire sur n’importe quelles applications : Excel, Power Point, Google Calendar, OneNote, Loop, etc. Mais l’outil ne plus adapté à la création est Procreate. Je vous laisse consulter les vidéos YouTube de tutoriels pour cette application. 

Aussi, je recommande d’utiliser un écran tactile, comme une tablette pour écrire manuellement avec un stylet.

Les applications de la suite Microsoft se connectent entre elles. C’est une façon de travailler efficacement en fonction de votre agenda et de vos tâches, mais soyons honnête, nous ne sommes plus dans l’esprit du journaling.

Au fil des mois, des ans, quand vous aurez trouvé votre organisation parfaite avec un carnet, il est possible de créer les pages sur l’application Canva. Vous fabriquez alors votre bullet personnalisé. Canva s’occupe de l’impression et de la livraison.

Journal bullet : mes conseils pour l’organisation

L’entrepreneuriat, en tant que freelance est une belle aventure qui demande une certaine discipline. Il faut trouver sa propre organisation. J’ai trouvé la mienne avec mes propres outils.

Ma méthode

J’ai débuté avec un carnet pré-rempli, comme la plupart avec l’index et le futur log. Les dates étaient déjà inscrites et je n’avais plus qu’à noter les mois et les jours. À ce moment-là, je n’étais pas vraiment organisé. Alors, j’ai testé un outil numérique à côté. Avec Toogle Track, je remplis mon emploi du temps avec les heures. J’ai réalisé que les heures me disciplinaient.

Alors, sur mon carnet, je bloque dorénavant des heures pour chaque tâche. Cela permet aussi de tracker le temps passé pour l’optimiser. Car en tant qu’entrepreneur, nous avons tous des objectifs à réaliser en déterminant nos priorités. Je n’oublie pas de noter chaque mois mes plus grandes réalisations et gratitudes.

« Objectifs » de Brian Tracy

Brian Tracy est un entrepreneur et un conférencier américain connu, notamment pour ses livres sur l’organisation. Son livre « Objectifs » m’aide pour écrire les miens chaque année que je consigne dans mon journal bullet. Voici comment.

À la fin de chaque chapitre, nous avons une série de questions. En y répondant honnêtement, je vois si mes projets sont réalistes et réalisables. Je note cette partie au début de mon carnet. Puis, je fais une To Do List des cent choses à réaliser dans l’année, dans mes domaines professionnels et privés. Cette liste est de mon propre ressort.

Le livre nous explique comment détailler chaque objectif pour en faire des tâches quotidiennes. Aussi, l’auteur nous questionne sur les KPI à mettre en place pour observer les progrès. Les KPI sont des indicateurs de statistiques. C’est en définissant mes KPI que je trace des trackers à la fin de chaque mois.

En novembre, je fais une analyse globale pour faire une To Do List des choses restantes à réaliser avant la fin d’années. Mais je n’oublie pas de me féliciter de mes progrès pour être dans l’humeur de recommencer pour réaliser d’autres projets plus grands.

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