Construire un projet marketing en 6 étapes

Mise à jour : janvier 2025

Quelles sont les phases de la gestion de projet ? Travailler sur un objectif demande une certaine organisation et une méthodologie. Cela permet de ne pas s'éparpiller. C'est ce que je vous explique dans cet article à travers les six étapes d'une gestion de projet. Mais avant découvrez pourquoi ces étapes sont nécessaire pour un professionnel dans le domaine du coaching.

SOMMAIRE
 

1. Définition
   • Les avantages
   • Pourquoi est-ce nécessaire pour un coach ?
2. Quelles sont les six phases d’un projet ?
   • Définir les objectifs
   • Planifier les étapes du projet
   • Prioriser les actions
   • Suivre l'avancement
   • Centraliser vos ressources
   • Evaluer et ajuster
3. Comment combiner organisation de projet et bien-être ?
   • Planifier des journées dédiées
   • Automatiser certaines tâches
   • Intégrer des moments de pauses

Gestion de projet : définition

Gérer un projet est mettre en action les différentes étapes en réunissant des ressources pour atteindre des objectifs professionnels (ou personnels). Le suivi de ces étapes est important pour réussir un projet. Ainsi, rien n'est oublié pour le lancement d'un programme d'accompagnement, par exemple.

Les avantages à l'organisation d'un projet

• En définissant des objectifs clairs, vous saurez comment mener votre stratégie jusqu’à son but.
• Plus votre plan d’actions est détaillé, plus il sera compris par toutes les parties prenantes.
• Construire une équipe d’experts dans leur domaine vous assure un bon retour sur investissement (ROI).
• Surveiller les statistiques définies par les KPI vous permet d’être réactif pour revoir votre stratégie.
• La communication entre les collaborateurs et les autres acteurs de votre projet vous permettra d’avancer en identifiant les forces et les faiblesses, que ce soit humain, matériel, financier ou stratégique.

Pourquoi est-ce essentiel pour un coach ?

Beaucoup de coaches jonglent entre les accompagnements clients, la création de contenus marketing, ou encore le développement de nouveaux programmes ou ateliers. Ils ont besoin de gagner en clarté et en efficacité. Comme nous le verrons par la suite, il est essentiel d'avoir de vrais objectifs pour construire le projet autour et prioriser les actions. Ainsi, vous restez focus sur les tâches importantes et déléguer ou reporter les autres. 

La gestion de projet est l'ensemble d'étapes permettant le déroulement de A à Z de celui-ci en définissant les objectifs et les ressources à réunir. Il s'agit de planifier, d'organiser et de superviser la réussite des projets avec des méthodes et des outils.

Gestion de projet : quelles sont les six phases ?

Le temps qui s’écoule entre « J’ai une idée » et son lancement officiel peut varier entre plusieurs mois et plusieurs années. C’est souvent le cas pour développer un nouveau produit, à cause des contraintes financières ou réglementaires. Voici les six étapes à suivre.

Définir l’objectif du projet

Il est important d'avoir des objectifs clairs peu important l'ampleur du projet. Il s'agit d'utiliser la méthode SMART dont la formule tient dans ses lettres : spécifique, mesurable, réalisable, pertinent, temporel.

Par exemple "Créer un programme en ligne en quatre semaines avec dix participants". L'objectif est spécifique à vos besoins, mesurable avec le nombre de participants souhaités, atteignable selon votre capacité et dans un temps limité avec le défi des quatre semaines.

Conseil : déclinez vos objectifs en plus petits pour vous mettre au défi chaque semaine par exemple.

Planifier étape par étape

En avançant étape par étape, vous évitez le stress d'un objectif non atteint dans les temps. L'outil efficace pour éclaircir les étapes de votre projet est le mind mapping (ou la création de cartes mentales). Il permet d'organiser ses idées autour d'un brainstorming. Chaque branche est une étape. Par exemple :

• créer une landing page pour le programme,
• créer des vidéos pour la formation,
• recruter une équipe compétente,
• rechercher un partenariat,
• etc.

Chacune de ces branches en aura d'autres pour affiner vers des tâches à réaliser.

Astuce : le mind mapping est l'outil compagnon pour n'importe quel projet pour le rendre encore plus accessible.

Prioriser vos actions pour optimiser votre temps

Entre les différents accompagnements en présentiel, les nouveaux projets ou encore la communication en ligne, les journées d'un coach sont surchargée. Une bonne priorisation évite l'épuisement et le désordre. Pour éviter cela, la matrice Eisenhower permet d'identifier les tâches urgentes et importantes. J'ai rédigé un article sur la matrice pour en connaître davantage. 

Conseil pratique : commencer par bloquer du temps pour vous, votre bien-être et déléguer votre marketing.

Suivre l'avancement du projet

Adieu les To Do Lis épinglées sur le mur dans un coin avec d'autres pense-bêtes pour la vie familiale ! Le mur Kanban est un tableau pour visualiser l'avancée du projet. Il est composé de trois colonnes (à faire, en cours, terminé) pour repérer les blocages et s'entraider avec le reste de l'équipe. Car certaines tâches se réalisent uniquement si d'autres sont terminées.

Astuce : concentrez-vous aussi sur les KPI (les indicateurs clés de performances) pour rester concentré sur vos objectifs. Ce sont ces métriques qui vous permettront de réajuster si nécessaire.

Centraliser vos ressources

Pour communiquer sur les médias et sur votre site web, il est important de tout consigner au même endroit. Cela vous évite de perdre du temps à recherche sur les différentes applications. Mon outil favori est OneNote. Chaque bloc-notes est un classeur avec ses intercalaires. Pour vous familiariser avec cette application de Microsoft, j'ai rédigé un article où je donne l'exemple de ma propre utilisation. 

Astuce : vous pouvez capturer les pages web pour sourcer vos propos et vous filmer pour donner des consignes à votre équipe qui aura accès à votre bloc-notes.

Réévaluer et ajuster régulièrement votre projet

Il faut laisser le temps pour qu’un nouveau produit ou service se fasse connaître auprès du public cible. Si à la date fixée, les résultats ne sont pas au rendez-vous, il est préférable de revoir la copie. Est-ce une tâche mal abordée ou est-ce que vous avez mis la barre trop haut en établissant vos objectifs ? Nul besoin de tout reprendre.

Astuces : utiliser le journal bullet pour évaluer vos progrès, notez vos réussites. Même les plus petites victoire se fêtent ! Il permet aussi de garder sa créativité. C'est l'un des avantages que je mentionne dans cet article, tout en vous expliquant comment créer un "bujo".

« Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour quelqu'un a pris une décision courageuse. »

 

Gestion de projet : combiner organisation et bien-être

Planifier des journées dédiées

C'est une erreur de penser que l'on peut faire plusieurs choses en même temps. C'est aussi une autre erreur de penser que pour avancer sur plusieurs projets en même temps, il faut bloquer quelques heures pour l'un et quelques heures pour l'autre dans une même journée.

Pour être plus efficace et voir réellement l'avancée du projet, il est essentiel de bloquer des journées entières. Les tranches horaires sont donc les différentes tâches pour diversifier et pour garder votre concentration.

Automatiser certaines tâches

Si vous ne voulez pas déléguer à une équipe humaine qui sera proche de votre audience sur les médias sociaux pour interagir avec elle, il y a l'Intelligence Artificielle. Pendant que vous êtes sur les médias à communiquer sur votre prochain programme d'accompagnement, les applications automatisées s'exécuteront pour faire les tâches redondantes. 

Intégrer des moments de pauses

Le repos fait partie du processus de créativité. Vous rechargez vos batteries pour avoir des nouvelles idées. La société nous dit qu'il faut travailler plus pour "gagner plus". Mais en identifiant les actions qui rapportent le plus, vous éliminez d'autres. À mesure que vous les aurez identifiées, vous aurez encore plus de place dans votre agenda pour vous adonner à d'autres projets, comme être avec la famille et les proches. Ou avoir d'autres passions...

N'hésitez pas à partager l'article sur Pinterest grâce à ces épingles